Un compte POP3 (Post Office Protocol Version 3) télécharge vos courriels du serveur sur votre disque dur et ces courriels seront effacés dans un délais plus ou moins long du serveur. Cela implique que si vous utilisez différents ordinateurs pour consulter vos courriels, ces courriels seront stockés sur l'ordinateur sur lequel vous l'avez ouvert. Ils seront donc différents d'un ordinateur à l'autre.

Vous pouvez modifier cela en cliquant sur More Settings. Une nouvelle fenêtre s'ouvre qui contient plusieurs onglets. Allez sur le dernier d'entre eux, Advanced. Vous voyez que dans la partie Delivery, la case Leave a copy message on the server est décochée par défaut. Cochez-la et vos courriels resteront sur le server. Les deux options qui suivent vous permettent de supprimer les courriels du server après un certain nombre de jours ou lorsque que vous les supprimez de la corbeille d'Outlook.

Avec un compte IMAP (Internet Message Access Protocol), tous vos courriels sont stockés sur le serveur et ne sont jamais supprimés. Vous pouvez donc accéder à tous vos courriels de n'importe quel ordinateur.

Un compte HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un service de courriel basé sur le Web (comme Msn, Yahoo, Gmail, ...). Si vous avez un compte courriel comme celui-la, vous avez besoin d'un navigateur pour y accéder mais vous pouvez également le faire par Outlook.

le serveur de courriel sortant (Outgoing mail server ou SMTP) varie selon le fournisseur d'accès Internet chez lequel vous êtes. Voici un tableau qui comprend les SMTP selon les fournisseurs les plus connus :

Fournisseurs	Configuration SMTP
Vidéotron	relais.videotron.ca
Sympatico	smtp1.sympatico.ca
Globetrotter (Telus)	smtp.globetrotter.net