Création de Filtres

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Les filtres vous permettent de regrouper vos contacts ayant des points en commun, par exemple ceux qui vivent dans la même province. Cela vous permettra par la suite d'envoyer vos infolettres seulement aux personnes habitant telle ou telle province. Il existe des filtres de base et des filtres complexes.
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Filtre de base

Filtre de base dans HPJ Communication Center
Filtre de base
Après vous être connecté à votre compte HPJ CC, cliquez sur l'onglet Référentiels puis sur Filtres dans le menu de gauche. Vous arrivez alors sur la page de Gestion des filtres divisé en Filtres de base et Filtres complexes. Biensûr, si vous n'en avez créé aucun, cette page est vide.

Dans le menu de gauche, en-dessous de Filtres il y a le lien Ajouter un filtre de base. Cliquez dessus et cela vous ammène à une page où vous pouvez entrer les informations pour créer le filtre :
  • Nom du filtre : nom que porte le filtre
  • Description : on peut entrer un texte qui décrit l'infolettre, ce n'est pas obligatoire
  • Attribut sur lequel appliquer le filtre : attribut auquel le filtre se rapporte. Si vous ne savez pas ce qu'est un attribut, reportez-vous au guide Ajouter des contacts, étape 2.
  • la liste déroulante suivante contient 2 choix :
    • equal : l'attribut choisi avant est égal à la valeur qu'on indiquera en-dessous
    • contains : l'attribut choisi avant contient la valeur qu'on indiquera en-dessous
  • value : valeur à laquelle l'attribut est égal ou que l'attribut contient
Donnons un exemple d'attribut qui contient une valeur. Par exemple, si on choisi que province égal "québec", toutes les provinces contenant "québec" feront parties du filtre.
On aurait tout aussi bien pu faire un filtre sur les villes pour n'obtenir que les villes contenant les lettres "sh", comme Sherbrooke, Oshawa, ...

Cliquez sur Enregistrer le filtre dans le menu de gauche.


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Filtre complexe

Filtre complexe dans HPJ Communication Center
Filtre complexe
Après vous être connecté à votre compte HPJ CC, cliquez sur l'onglet Référentiels puis sur Filtres dans le menu de gauche. Vous arrivez alors sur la page de Gestion des filtres divisé en Filtres de base et Filtres complexes. Biensûr, si vous n'en avez créé aucun, cette page est vide.

Dans le menu de gauche, en-dessous de Filtres et de Ajouter un filtre de base, il y a le lien Ajouter un filtre complexe. Cliquez dessus et cela vous ammène à une page où vous pouvez créer des filtres complexes.

Les filtres complexes permettent de combiner 2 filtres de bases. Par exemple, si vous voulez envoyer des infolettres aux contacts qui vivent dans une certaine province et qui parlent une certaine langue, vous devrez utiliser les filtres complexes. Voyons les champs à remplir pour créer un filtre complexe :
  • Nom du filtre : nom que porte le filtre
  • Description : on peut entrer un texte qui décrit l'infolettre, ce n'est pas obligatoire
  • Nous avons ensuite sur la gauche les filtres de bases et sur la droite 2 boîtes où on peut placer les filtres de bases en les déplaçant avec la souris. Une fois que vous avez placé vos filtres, si vous changez d'avis, cliquez sur la petite poubelle pour supprimer le filtre et en choisir un autre
Cliquez sur Enregistrer le filtre dans le menu de gauche.


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Filtre de test

Filtre de test dans HPJ Communication Center
Filtre de test
Lors des envoies d'infolettres, vous pouvez envoyer des tests avant de faire de vrais envoies. Les filtres de tests servent à faire ces envoies tests. Autant les filtres de bases que les filtres complexes peuvent servir de filtres tests.

Pour ajouter un filtre en test, cliquez sur la petite icône dans la dernière colonne du tableau de filtres qui vous intéresse et choisissez Ajoutez en test. Pour différencier les filtres de tests des autres filtres une petite étoile apparait avant le nom du filtre.

Si vous voulez retirez un filtre des filtres tests, cliquez sur la petite icône dans la dernière colonne du tableau et choisissez Retitrer du test.


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