Création d'une infolettre

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Toutes les infolettres doivent appartenir à une campagne, vous donc au préalable en créer une. Pour savoir comment faire, rendez-vous au guide Création d'une campagne d'infolettres.
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Création d'une infolettre

Création d'une infolettre dans HPJ Communication Center
Création d'une infolettre
L'infolettre se crée à partir d'une campagne. Après avoir enregistré vos modifications dans la campagne, cliquez sur le lien Créer une infolettre dans le menu de gauche. Celà vous reporte automatiquement à l'onglet Infolettres, plus précisemment à la Gestion des infolettres. Dans la partie Général vous avez 2 paramètres à remplir :
  • Sujet du courriel : sujet qui apparaitra dans le courriel reçu par le contact.
  • Campagne : choisissez à quelle campagne se reposte l'infolettre et cela créera automatiquement une infolettre avec le même gabbarit que la campagne. Nous avions vu un peu plus tôt qu'une campagne peut avoir 2 statuts : Active ou Suspendue. Les campagnes suspendues n'apparaitront pas dans les choix possibles ici.
Cliquez sur Étape suivante en haut à droite.

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Contenu de l'infolettre

Contenu de l'infolettre
La nouvelle page qui s'affiche porte comme titre le sujet du courriel et contient 2 parties, expliquons-les :
  • Général :
    • Sujet du courriel : comme précédemment c,est le sujet qui sera inscrit dans le courriel reçu par le contact
    • Campagne : nom de la campagne à laquelle l'infolettre est associée
    • Date d'envoie : lorsque l'infolettre sera effectivement envoyée, la date d'envoie sera mentionnée ici
    • Nombre de contact : Nombre de contacts total auquel l'infolettre sera envoyée
    • Courriels ouverts : Lorsque l'infolettre aura été envoyée, nous pourrons savoir combiend e contacts ont ouverts l'infolettre
    • Statut : une infolettre peut avoir 2 statuts, Nouvelle avant l'envoie et Envoyé après l'envoie
  • Contenu : c'est tout simplement le corps de l'infolettre

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Envoyer l'infolettre

Envoyer l'infolettre
Dans le menu de gauche, nous retrouvons plusieurs liens intéressants :
  • Envoyer un test : cliquez sur ce lien et une pop-up apparaît dans laquelle vous avez le choix d'entrer une seule adresse courriel ou de choisir un filtre de test. L'infolettre de test ne ressemble pas tout à fait à une vraie infolettre mais est suffisant pour vérifier si votre infolettre s'affiche correctement. Le lien de désabonnement ne fonctionne pas sur une infolettre de test.
  • Envoyer l'infolettre : utilisez ce lien pour un vrai envoie d'infolettres. Uen fois l'infolettre envoyée, vous ne pourrez plus la modifier.
Si vous voulez voir à quoi ressemble une vraie infolettre avant de faire vos envois, vous pouvez associer à la campagne le filtre de test uniquement et faire votre envoi. Une fois satisfait, associez à la campagne les bonnes cibles, recréez uen infolettre et envoyez-là.

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Statistiques

Statistiques
Lorsque l'infolettre est envoyée, des statistiques concernant l'envoi sont générés à chaque fois q'un destinataire clique sur un des liens contenus dans l'infolettre.

Le lien Statistiques dans le menu de gauche vous mène à une page contenant un tableau intitulé Trackers qui liste toutes les URLs contenues dans l'infolettre et le nombre de clics qu'il y a eu sur chaque lien.

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